ecoDMS


ecoDMS Version 16.09 (eleanor)
Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.
Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

    Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
        z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
    Plattformunabhängiges Client-Server-System
    Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
    Intelligente Suchfunktionen
        z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
    Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
    Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
    Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
    Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
    Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
    Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
    Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
    Versionsverwaltung
    Revisionskonforme Historie
    Komfortable Funktion für Backup & Restore
    Modernes Container-Speichersystem
    Zeitlich unbeschränkte Lizenz
    Keine Dokumentenbegrenzung
    Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
    Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
    Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS
    Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der Demophase als abgespeckte Free4Three-Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.